Conseiller.ère en acquisition de talents / Talent Acquisition Advisor

Administration · Québec, Quebec
Department Administration
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Mid-level

L’entreprise

Kimoby développe et propose une plateforme de communication basée sur le cloud qui permet aux entreprises d’utiliser la messagerie instantanée pour favoriser un meilleur travail d’équipe et un service client exceptionnel. Nous figurons au 51e rang de la Growth List 2020, le palmarès des entreprises canadiennes les plus florissantes (anciennement Growth 500). Nous avons également été certifiés Great Place to Work en 2021.


Depuis ses débuts, Kimoby a misé sur les pouvoirs du travail assidu et de la créativité plutôt que sur les investissements monétaires non durables. Nous tentons continuellement de trouver des solutions sous contrainte afin de stimuler la créativité, l’innovation et le développement personnel. Nous préférons la qualité plutôt que la quantité. Nous prenons le temps nécessaire pour livrer un produit qui résistera à l’épreuve du temps et qui sera simple à mettre à jour. 


Nous croyons également au potentiel de nos employés et voulons les aider à se développer. Lorsque les individus sont heureux au travail, se sentent appréciés et valorisés, les défis sont plus simples à relever. Nous voulons que le travail soit une source de passion pour nos employés, pas simplement une corvée quotidienne. Lorsque le travail est passionnant et motivant, le reste vient naturellement. Psst! Nous offrons également de très bons avantages!


Le poste

Afin de pallier à sa croissance actuelle, Kimoby est à la recherche d’un.e conseiller.e en acquisition de talents. Le principal défi de la personne en poste sera de recruter les meilleurs candidats, tout en s’assurant que ces derniers possèdent un profil qui correspond à notre culture d’entreprise. 

Ce poste est idéal pour une personne d’équipe, qui aime relever des défis de taille et qui a envie de participer activement à la croissance d’une entreprise dynamique. 


Le défi

Concrètement, ce qu’on t’offre, c’est d’avoir un impact sur la croissance de Kimoby en t’assurant d’embaucher des candidats performants qui vont contribuer directement à cette croissance. 


Ce à quoi on s’attend de toi : 

Dans 3 mois : Tu te seras approprié notre culture d’entreprise et tu auras une bonne compréhension de nos besoins en recrutement, particulièrement pour nos postes clés. Tu auras commencé à recruter des joueurs clés dans l’entreprise. 

Dans 6 mois : Tu maîtriseras le processus de recrutement complet et tous nos postes à combler (description de tâches, exigences, contexte, etc.). Tu seras la personne-ressource pour tout ce qui touche au recrutement. 


Voici un aperçu des tâches : 

  • Effectuer le processus de dotation complet (rédaction et affichage des offres, recherche de candidats, sélection, évaluation, entrevues et offres) ; 
  • Collaborer avec les gestionnaires pour bien comprendre leurs besoins en dotation; 
  • Participer à la rédaction et à l’affichage des offres d’emploi;
  • Faire de la chasse de tête sur LinkedIn (ou autres plateformes);
  • Coordonner les entrevues et assurer le suivi des candidatures avec les différentes parties impliquées;
  • S’assurer de maintenir l’ATS propre et à jour; 
  • S’assurer de la qualité des embauches en proposant des améliorations au processus actuel de recrutement; 
  • Travailler en collaboration avec les équipes RH, marketing et créative afin de définir et mettre en place des stratégies de recrutement créatives et innovantes et nous démarquer en tant qu’employeur de choix;
  • Participer à l’amélioration de  l’expérience candidat;
  • Utiliser les données pour analyser les processus de recrutement et proposer des améliorations;
  • Accompagner les candidats étranger dans le processus d’immigration vers le Canada (demande d’EIMT, permis de travail, processus d’accueil, etc.);
  • Travailler sur divers projets liés au processus de dotation.


Le candidat

  • Diplôme en ressources humaines ou une formation équivalente;
  • Au moins 2 ans d'expérience en dotation dans le domaine TI;
  • Maîtrise du français et de l’anglais - tu devras discuter avec des candidats partout dans le monde;
  • Important réseau de contacts dans le domaine des TI;
  • Excellentes aptitudes de ventes et persuasion - tu devras faire beaucoup de prospection de candidats et leur “vendre” le poste et l’entreprise;
  • Sens de l’organisation et des priorités - tu devras faire beaucoup de suivis avec les candidats, tenir l’ATS à jour et t’assurer que toutes les parties prenantes sont informées; 
  • Intelligence émotionnelle - tu devras mettre les candidats à l’aise et t’assurer d’identifier les candidats avec un grand potentiel;
  • Esprit d’équipe - tu devras collaborer avec différentes équipe, tu te feras challenger et tu devras également challenger tes collègues afin d’améliorer les processus en place.


Les avantages 

  • Un horaire de travail flexible, car l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle nous tient à cœur!
  • La possibilité de travailler à distance, avec une allocation initiale de 500 $ pour bien vous installer.
  • Une équipe dynamique, où tous cherchent à se surpasser.
  • Des défis et des projets à profusion.
  • L’accès à un magnifique bureau au cœur du quartier Saint-Roch de Québec, accessible en transport en commun et situé à un jet de pierre d’excellents restos et sites d’intérêt.
  • Nous payons votre stationnement ou votre abonnement au transport en commun. Vous n’aurez plus jamais besoin de chercher un emplacement!
  • L’accès à un réseau de cliniques de médecine privée dans votre ville.
  • Un régime d’assurances collectives dès l’embauche, qui comprend la télémédecine pour vous faciliter la vie.
  • Un régime de retraite robuste avec Wealthsimple auquel l’employeur contribue à raison de :
    • 5 % après 4 ans
    • 2 % après 6 mois
  • 1 mois de congé sabbatique tous les 4 ans. Profitez-en!


Si vous croyez avoir ce qu’il faut, veuillez nous transmettre votre candidature dès maintenant! 

Nous prendrons en considération toute combinaison d'études et d'expériences pertinentes.



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The company

Kimoby develops and offers a cloud-based communication platform that allows businesses of all sizes to connect with their customers through instant text and multimedia messaging. We rank no. 51 on the 2020 Growth List (formerly the Growth 500), the definitive ranking of Canada’s Fastest-Growing Companies. Plus, in 2021, we were recognized as a Great Place to Work.

Since its beginnings, Kimoby has relied on the power of hard work and imagination rather than unsustainable monetary investments. We continuously challenge ourselves to find solutions under constraints to stimulate creativity, innovation, and personal development. Everything we do is about quality over quantity. We take the time we need to deliver a product that will stand the test of time and be easy to update (I’m looking at you, reusable code).

We also believe in our employees’ potential and we want to help them grow. When people are happy at work, feel appreciated, and valued, it becomes easy to tackle difficult challenges. We want work to be a source of passion for our employees, not just a daily grind to clock in and out. When work is fun and motivating, the rest comes easy. Psst! We offer some pretty good benefits too.


The job

To keep up with its current growth, Kimoby is looking for a Talent Acquisition Advisor. The Advisor’s main challenge will be to recruit the best candidates while ensuring that they have a profile matching our corporate culture.

This position is ideal for a team person who enjoys taking on big challenges and who wants to actively participate in the growth of a dynamic business.


The challenge

In concrete terms, we are offering you the opportunity to positively impact Kimoby's growth by hiring high-performing candidates.


What we expect from you:

In 3 months: You will embrace our corporate culture and have a good understanding of our recruitment needs, especially for important positions. You will have started recruiting candidates for key roles in the company.

In 6 months: You will master the entire recruitment process and take charge of all tasks related to available positions (job description, requirements, context, etc.). You will be the resource person for all things recruitment.


Here is an overview of the tasks:

  • Perform all tasks related to staffing processes (drafting and posting job offers, 

searching for, selecting, evaluating, interviewing candidates, and making offers);

  • Collaborate with managers to fully understand their staffing needs;
  • Participate in the drafting and posting of job offers;
  • Headhunt on LinkedIn (or other platforms);
  • Coordinate interviews and follow up on applications with the various parties involved;
  • Keep the ATS clean and up to date;
  • Improve the current recruitment process;
  • Work in collaboration with the HR, Marketing, and Creative teams to define and implement creative and innovative recruitment strategies and to stand out as an employer of choice;
  • Participate in improving the candidate experience;
  • Use data to analyze recruitment processes and suggest improvements;
  • Support foreign applicants in the immigration process to Canada (LMIA application, work permit, reception process, etc.);
  • Work on various projects related to recruitment and selection.


The candidate

  • Diploma in Human Resources or equivalent training;
  • At least 2 years of IT staffing experience;
  • Fluency in French and English - you will need to talk to candidates all over the world;
  • An extensive network of contacts in the IT field;
  • Excellent sales and persuasion skills - you will need to do a lot of prospecting and “sell” the job and the company to candidates;
  • Organizational and prioritizing skills - you will need to do a lot of follow-ups with applicants, keep the ATS up to date and make sure all stakeholders are kept informed;
  • Emotional intelligence - you will need to put applicants at ease and make sure you identify applicants with great potential;
  • Team spirit - you will have to collaborate with different teams. You will need to face roadblocks from colleagues and challenge current processes.


The Benefits

  • A flexible work schedule, because work-life balance is important to all of us!
  • Possibility of working remotely, with a $500 stipend to set up.
  • A dynamic team whose members always strive to surpass themselves.
  • Abundant challenges and projects.
  • Access to beautiful offices in the heart of Quebec City’s St. Roch neighborhood, accessible by public transport. Only a short walk away from top restaurants and attractions.
  • Employer-paid parking or bus pass. No need to hunt for parking!
  • Access to a network of private health clinics in your city.
  • Group insurance plan
  • A robust retirement plan with Wealthsimple that includes employer contributions:
    • 2% after 6 months 
    • 5% after 4 years
  • One-month sabbatical leave every 4 years. Enjoy!



If you think you’ve got what it takes, please submit your application today! 


We will consider any combination of relevant studies and experience.



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  • Location
    Québec, Quebec
  • Department
    Administration
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Mid-level