Marcom coordinator/Coordonnateur marketing et communications

Marketing · Québec, Quebec
Department Marketing
Employment Type Remplacement de congé de maternité
Minimum Experience Mid-level

Company profile

Kimoby develops and offers a cloud-based communication platform that allows businesses of all sizes to engage with their customers through their preferred messaging channels. Based in the bustling St. Roch neighborhood in Québec City, Kimoby is a rapidly growing company with a passionate, talented team.

 

This is a maternity leave replacement contract of approximately 12 to 15 months. This position also has the opportunity to become permanent at the end of the maternity leave. 

 

Main responsibilities

  • Draft, review and translate French and English content, such as social media posts, blog posts, sales tools, etc.
  • Manage the logistics and promotion of various events.
  • Organize and promote internal webinars.
  • Coordinate the production of advertising material and manage the inventory.
  • Draft marketing briefs and coordinate the production of sales and advertising tools.
  • Ensure that the Help Centre website is kept up to date, write and translate new articles, create gifs and document the content.
  • Ensure that users are sent ongoing communications.
  • Oversee the production and distribution of our newsletters.
  • Manage our social media posts and content.
  • Recommend strategies to optimize our existing or future communications and implement these recommendations (testing, optimization, conversion and measurement).
  • Conduct monthly and quarterly follow-ups on publication statistics and emails.
  • Monitor all project, campaign and event budgets.
  • Perform any other marketing or communications-related tasks.

 

Candidate profile

  • Training in business administration or marketing (or equivalent).
  • At least 3 years of marketing project management experience in a B2B environment.
  • Excellent written and spoken French and English.
  • Ability to manage several projects simultaneously.
  • Diligent, flexible and detail-oriented.
  • Outstanding organization skills and ability to prioritize.
  • Independent, self-starter with good judgment.
  • Experience within a SaaS environment is considered an asset.
  • Practical experience with Hubspot is considered an asset.

 

The benefits of working at Kimoby

  • Flexible work schedule
  • Possibility of working remotely
  • A dynamic team that is always striving to surpass itself
  • Abundant challenges and projects
  • Offices in the heart of Québec City’s St. Roch neighborhood, accessible by public transport
  • Possibility of paid parking or bus pass
  • Group insurance coverage from day one (with telemedicine)
  • Access to a network of private health clinics
  • Retirement plan with employer contribution:
    • 2% after 6 months 
    • 5% after 4 years
  • One-month sabbatical leave every 4 years

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Profil de l’entreprise

Kimoby propose une plateforme de communication permettant aux entreprises de toutes tailles à communiquer avec leurs clients au moyen de la messagerie texte. Située dans le quartier très effervescent de St-Roch à Québec, Kimoby est une entreprise en pleine croissance composée d’une équipe dynamique et talentueuse.

 

 Il s'agit d'un contrat de remplacement de congé de maternité d'environ 12 à 15 mois avec possibilité de permanence par la suite. 

 

Fonctions principales

  • Rédiger, réviser et traduire du contenu en français et en anglais tels que publications de médias sociaux, articles de blog, outils de vente et autres. 
  • Coordonner la logistique et la promotion de divers événements. 
  • Organiser et faire la promotion de webinaire initiés à l’interne. 
  • Coordonner la production de matériel promotionnel et gérer l’inventaire.
  • Préparer des briefs marketing et coordonner la production des outils de vente et promotionnels. 
  • Maintenir à jour le site web du centre d’aide (Help Center), rédiger et traduire les nouveaux articles, créer des gifs animés et documenter le contenu.
  • Assurer les communications destinés aux utilisateurs. 
  • Gérer la production et l’envoi des infolettres.
  • Gérer les publications et le contenu sur les médias sociaux.
  • Recommander des stratégies pour optimiser les communications actuelles ou futures et déployer ces recommandations (test, optimisation, conversion et mesure).
  • Assurer un suivi mensuel et trimestriel des statistiques des publications et envois de courriels.  
  • Faire les suivis budgétaires des projets, campagnes et événements.
  • Toute autre tâche liée au marketing ou aux communications.


Profil recherché

  • Formation en administration des affaires ou en marketing (ou l’équivalent).
  • Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de projets marketing dans un environnement B2B. 
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Habileté à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Rigueur, polyvalence, souci du détail.
  • Excellentes habiletés d’organisation et capacité à gérer les priorités.
  • Autonomie, sens de l’initiative et jugement.
  • Expérience dans un environnement Saas (un atout). 
  • Expérience pratique avec Hubspot (un atout).

 

Les avantages à travailler chez Kimoby

  • Un horaire de travail flexible
  • La possibilité de travailler à distance
  • Une équipe dynamique, où tous cherchent à se surpasser
  • Des défis et des projets à profusion
  • Des bureaux en plein coeur du quartier St-Roch à Québec et accessibles par transport en commun
  • Possibilité de stationnement payé ou abonnement au transport en commun
  • Régime d’assurances collectives disponible dès l’embauche (avec télémédecine)
  • Accès à un réseau de cliniques de médecine privée
  • REER Collectif dont l’employeur contribue à raison de :
    • 2% après 6 mois
    • 5% après 4 ans
  • 1 mois de congé sabbatique à tous les 4 ans

 

 

 

*L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

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  • Location
    Québec, Quebec
  • Department
    Marketing
  • Employment Type
    Remplacement de congé de maternité
  • Minimum Experience
    Mid-level